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Comment le Six To One a débloqué une situation

Le Six to One est un atelier de co-conception initié par Cennydd Bowles et James Box, dont l’objectif est de trouver des wireframes dans le cadre d’une création ou d’une refonte de site web.

Illustration d'un Six To One

En fin d’année 2017,  Coyote nous a sollicité pour les accompagner dans la refonte de leur site corporate. Clever Garden a mis en place une série d’ateliers afin de structurer les besoins du client, plusieurs méthodes propres au Design Thinking ont été utilisées. L’objectif de ces ateliers était de converger les idées de tous les acteurs afin d’en ressortir des croquis d’écrans. La valeur ajoutée de ces séances est d’obtenir des écrans imaginés et réfléchis en groupe.

Le Six To One, un fédérateur

C’est après plusieurs ateliers assez “cadrés” que nous avons décidé de proposer un atelier plus participatif : Pour que chacun se sente impliqué dans le projet et puisse partager ses besoins et ses idées, le Six to One s’est avéré être le format le plus propice.

Déroulé d’un Six to One

Chaque intervenant a sa propre feuille et la possibilité de s’exprimer à travers sa vision de l’écran à produire. Un maximum de 6 croquis doit être réalisé dans un délai restreint. Ils doivent être réalisés différemment les uns des autres pour stimuler l’imagination et la faculté à trouver des solutions.

Au bout de dix minutes l’exercice est stoppé. Une deuxième phase commence, chacun doit rassembler dans un unique croquis, les meilleures idées réalisées dans les 6 précédents. Le fait d’avoir à réaliser non plus 6, mais un seul croquis, dans le même délai, permet d’améliorer la précision du croquis final.

À la fin de cet exercice les participants se regroupent vers l’animateur et présentent leur croquis final en argumentant leurs choix à tour de rôle. Cela permet à tous les participants, quels que soit leur niveau ou leur hiérarchie dans l’entreprise, de s’exprimer et d’apporter leur vision des futurs écrans.  L’idée est alors d’échanger sur les croquis, de converser et de faire émerger de nouvelles idées.

Chaque bonne idée est conservée par le groupe, avec comme juge l’UX Designer animant la séance. Ce dernier se doit de garder un droit de réserve pour éviter des choix trop déviants ou trop saugrenus. Chaque choix écarté doit être justifié afin d’éviter de la frustration.

En sortant de cette séance chaque croquis réalisé ensemble est prêt à être formalisé sous un outil tel que Sketch.

A savoir Six-To-One permet de disrupter le format classique de réunion. Par exemple avec notre client Coyote à la fin de la deuxième phase les participants se sont levés et se sont regroupés pour la présentation du travail de chacun. Ce simple changement de position “physique” a amené un changement d’atmosphère : plus de communication, de dynamisme et plus de participation.

Ce qu’il faut retenir

  • Chaque atelier de ce type est différent, une adaptation de la part de l’UX Designer est primordiale, cela en fonction de l’entreprise, des équipes et des profils.
  • Nous préconisons de réaliser des croquis avec des sessions courtes entre 10 et 15 minutes maximum, dans le but de stimuler la recherche de solutions.
  • L’implication des participants est précieuse pour un travail efficace.

Ce type d’atelier repose sur un élément fondamental : la faculté d’émettre et faire converger des idées. Cela permet à une équipe d’imaginer des solutions aux problématiques liées aux écrans et d’en sortir le maximum sans laisser de participant de côté.

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